Keep it simple: 3 tips voor meer rust in je bedrijf

Steven Covey (“The Seven Habits of Highly Effective People”) schreef in zijn boek First things first: 

"The main thing is, to keep the main thing the main thing" 

Oftewel, kies je prioriteiten, maak keuzes en houd je eraan. Het klinkt zo simpel. Maar zoals je weet, is de praktijk weerbarstiger. Net als die van elke ondernemer met personeel.

• Heb je last van te veel ruis in je bedrijf?

• Wil je af van het zand in de motor?

• Snak je naar meer focus en minder afleiding?

Laten we vandaag eens stil staan bij de kracht van eenvoud. Ik geef je 3 praktische tips hoe je ervoor kunt zorgen dat je meer rust krijgt in je hoofd. 

Een gereedschapskist vol en geen schroevendraaier die werkt

Je hebt al jarenlange ervaring als ondernemer. Dus je koffer zit tot de nok vol met tools die jou het leven gemakkelijker moeten maken.

• Getting things done

• To do lijsten

• De pomodoro techniek

• Timeboxing

• Kanban

• Eat the frog

• Bullet journalling

Elk jaar krijg je weer een nieuw boek aangereikt. "Jouw hoofd zit toch altijd zo vol. Dit zou jij ook moeten doen!"

En toch voel je elke week dat de emmer bijna overloopt. Je medewerkers komen bij je voor oplossingen. Of ze vragen om toestemming. Je hebt klanten die bellen met problemen. Je hebt een hoofd vol ideeën die je wil realiseren. Je wil controle houden dus delegeren is niet je sterkste kant. En dan moet je ook nog dat boek lezen!?

Back to basics: Je hebt de beste tool al lang in je hand. Alleen je gebruikt hem nog niet optimaal. Hier zijn 3 tips om er meer uit te halen. 

De ongekende kracht van eenvoud

Je brein is een meester in het filteren van informatie. Je ruikt wèl de verse koffie die voor je staat maar je hoort de brom van de airconditioner al lang niet meer. Hoe beter je wordt in het aanbrengen van focus, hoe beter je brein kan filteren. En zo krijg je meer ruimte in je hoofd.

De kunst is dus om de juiste focus te vinden. Maak de dingen die complex zijn weer overzichtelijk. Door ze terug te brengen tot de essentie en al het andere dat afleidt weg te laten.

Dat is niet moeilijk maar het vraagt om discipline. Met deze 3 tips kan het niet anders, dan dat het je beter zal afgaan de komende weken.

Tip1: Maak keuzes

Ik weet het, dit klinkt als het intrappen van een open deur. Maar deze tip staat niet voor niks op nummer 1. In de trajecten die wij begeleiden met onze klanten merk ik het elke keer: keuzes maken is makkelijker gezegd dan gedaan.

We komen veel ondernemers tegen die veel te veel ballen in de lucht willen houden. Want je weet maar nooit, wanneer je die ballen nog een keer nodig hebt. 

Wil je beter worden in keuzes maken? Maak ze dan niet alleen met je hoofd maar ook met je hart. Een keuze is een harde beslissing, geen zachte optie. Dus hoe simplistisch deze tip ook mag klinken wil ik je vandaag nog uitdagen om ten minste één knoop definitief door te hakken. Merk zelf eens op hoe dat voelt als je dat doet.

Tip 2: Creëer een routine

Het maakt niet uit welk systeem je gebruikt, als je het niet consequent doet kun je het net zo goed niet doen. De truc om de vruchten te plukken van een slimme werkwijze is dat je het tot een routine maakt.

Ik sprak een paar jaar geleden met een directeur die zijn dag altijd op dezelfde manier begon. Hij pakte een lege A4 uit de printer en ging zitten met een kop koffie. Op die A4 schreef hij alles op wat hij die dag voor elkaar wilde krijgen. Inderdaad, een to do lijst. Na de lijst, markeerde hij de top 3 prioriteiten. En dan ging hij aan de slag.

Aan het einde van de dag, maakte hij van de lijst een prop en gooide hem weg. Elke dag. Dat werkte voor hem. Dat is een routine.

Wat maakt hem krachtig? De eenvoud en het consequent uitvoeren. Het is een vast ritueel dat hem overzicht en rust geeft.

Tip 3: Zorg voor een focus voor de lange termijn 

Heb je wel eens op een slackline gestaan? Een slackline is een brede band die tussen twee bomen wordt gespannen. Klimmers gebruiken ze als training van hun balans. Als je erop gaat staan zakt de band een goede 30 cm door. Je staat te balanceren op een slap koord. De uitdaging is om van de ene boom naar de andere te lopen zonder te vallen.

De beginnersfout die ik maakte bij mijn eerste slackline poging was dat ik mijn focus een meter vóór mijn voeten had. De truc is om juist naar de boom te kijken waar je naar toe wil.

Heb jij een 1000 dagen doel? Waar werken jullie met het hele bedrijf, op de lange termijn, naar toe? Het is onze ervaring dat er meer rust komt in een bedrijf (en in het hoofd van de bedrijfsleiding) zodra ze er uit zijn waar ze ècht naar toe willen.

Jim Collins, auteur van het boek "Built to Last: Successful Habits of Visionary Companies" heeft het over een "Big Hairy Audacious goal" (BHAG). Eén groot harig doel waar je energie van krijgt en waar je ook een beetje bang van wordt. 

Zorg dus dat je weet waar je naar toe wil. Want dan wordt het veel gemakkelijker om keuzes te maken (tip 1) en kom je gemakkelijker in een routine (tip 2).

Houd en simpel, houd het vol

Ga het vanaf vandaag gewoon doen. Kies je systeem, maak er een routine van en laat het inslijpen. Ik weet zeker dat het je meer plezier gaat geven in je dagelijkse werkzaamheden.

Foto door Tim Mossholder via Unsplash