Alle ondernemers hebben dromen. Heb je een startup? Dan is dit vaak het enige houvast om tot je gewenste uitkomst te komen. Ben je echter al (wat) langer ondernemer, dan verzand je vaak in de waan van de dag. Heb jij dan geen droom? Natuurlijk wel! Maar je komt vaak niet toe tot de noodzakelijke beweging. De actie wordt beperkt tot de ‘noodzaak’ van de dag. Je hebt een plafond bereikt. Een plafond die je kunt doorbreken.
In de afgelopen jaren heb je keihard gewerkt om te komen waar je nu bent. Je hebt daarbij successen gekend, maar ook dalen. Tijden waarin alles vanzelf ging, maar ook periodes waar alles modder en/of drijfzand leek. Alles lijkt zijn ‘gangetje’ te gaan en je zou niet mogen klagen. Toch knaagt er iets. Je hebt een nog mooiere droom, maar er lijkt geen tijd te zijn om die droom werkelijk tot waarheid te maken. Klanten die bellen, collega’s die vragen hebben en dan ook nog balans houden tussen thuis en de zaak. En vergeet ook niet al die taken die nog op je bordje liggen.
Om je droom te realiseren zul je tijd moeten creëren. Om dit te krijgen kun je deze 5 tips gebruiken:
- Verdeel AL je werk in vier vakken: Spoed/belangrijk, Geen Spoed/belangrijk, Spoed/niet belangrijk, Geen Spoed/niet belangrijk.
- Leg het werk in ‘geen spoed/geen noodzaak’ uit zicht in een andere kamer
- Plan op korte termijn een overleg in met een collega voor de ‘spoed/geen noodzaak’ bak. Een perfecte bak om wel aan verwachtingen te voldoen, maar niet door jezelf.
- Plan op middellange termijn een overleg in met collega voor de ‘geen spoed/noodzakelijk’ bak. In deze bak zitten werkzaamheden waarmee collega’s zich kunnen ontwikkelen. Ze hebben tijd en tegelijkertijd is het werk belangrijk. Ideaal om te delegeren en te leren dus!
- Ga zelf DIRECT aan de slag met spoed/belangrijk. Wees kritisch op deze stapel. Het zou de kleinste moeten zijn. Begin eraan en rond taak voor taak af.
De eerste dagen zal je zien dat je alsnog veel met ‘werk’ aan de gang bent. Maar gedurende week wordt deze stapel steeds kleiner. Er ontstaat ruimte om een extra taak op ‘spoed/belangrijk’ te leggen (en misschien had deze al vanaf het begin bovenop moeten liggen): ‘mijn droom concreet maken’.
Het is belangrijk om te weten wat er is gebeurd als je droom concreet gerealiseerd is. Hoe ziet dit eruit? Welke klanten bedien je dan? Met welke mensen werk je? Wat kunnen zij? Waar zijn ze goed in? Wat kun jij heel goed? Waar excelleert je bedrijf in? Wat doe je niet meer? Welke beloftes maak je en hoe kom je ze na? Hoe zit je er financieel bij (in nummers, niet in termen zoals ‘goed’, ‘ruim’, etc).